Datenschutzerklärung
Der Schutz der Privatsphäre unserer Nutzer ist für die JPP Brataniec Sp. z o.o. besonders wichtig, und wir möchten, dass jeder Kunde weiß, wie wir seine Daten verarbeiten. Deshalb haben wir diese Datenschutzerklärung erstellt, die den Schutz und die Verarbeitung personenbezogener Daten beschreibt.
Die JPP Brataniec Sp. z o.o. unternimmt alle Anstrengungen, damit Kundendaten unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards gemäß der Datenschutz-Grundverordnung vom 27. April 2016 (ABl. EU L 119 vom 04.05.2016) (im Folgenden: DSGVO) verarbeitet werden.
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit ihrer Verarbeitung zu den unten genannten Zwecken ist:
JPP Brataniec Sp. z o.o.
Turza 137, 33-167 Turza, Polen,
E-Mail: [email protected]
USt-IdNr.: PL9930694332,
REGON: 524859254,
KRS: 0001027552,
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten können von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
- Abschluss und Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – einschließlich der Prüfung der Zahlungsfähigkeit und der Vertragsabrechnung – auf Grundlage der von Ihnen angegebenen Daten oder von Daten aus anderen Quellen (polnisches Landesgerichtsregister KRS, Zentrales Register und Informationssystem über Wirtschaftstätigkeit CEIDG, Wirtschaftsauskunfteien; Grundlage für den Erhalt der Informationen sind jeweils die Vorschriften über die betreffenden Register);
- Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), insbesondere:
- Erfüllung steuerlicher Pflichten (Ausstellung und Abrechnung von Rechnungen und anderen Buchhaltungsbelegen);
- Erfüllung von Pflichten im Zusammenhang mit der Wahrnehmung der Rechte aus der DSGVO (einschließlich der zur Identifizierung und Überprüfung der anfragenden Person und zur Beantwortung erforderlichen Verarbeitung);
- Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), nämlich:
- Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen, die im Zusammenhang mit geschlossenen Verträgen entstehen können (Erfüllung und Abrechnung des Vertrags, Bearbeitung von Reklamationen) oder
im Zusammenhang mit der Erfüllung von Pflichten aus der DSGVO (um die Einhaltung der Vorschriften nachweisen zu können); - Beantwortung von per E-Mail gestellten Fragen – an die E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters gerichtet (E-Mail-Korrespondenz);
- Ermöglichung des Kontakts zwischen Mitarbeitern der Vertragsparteien, die selbst nicht Vertragspartei sind, sowohl in der Angebotsphase als auch bei der Vertragserfüllung;
- Überprüfung der Identität von Mitarbeitern unserer Geschäftspartner, z. B. Fahrer, Kuriere;
- Gewährleistung der Sicherheit von Personen und Schutz des Eigentums durch Videoüberwachung
- Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen, die im Zusammenhang mit geschlossenen Verträgen entstehen können (Erfüllung und Abrechnung des Vertrags, Bearbeitung von Reklamationen) oder
- Verarbeitung von Daten auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 lit. a DSGVO): Übermittlung von Informationen
zur Förderung der Tätigkeit des Verantwortlichen (Marketingmaßnahmen).
Die Angabe der Daten ist freiwillig, jedoch für die oben genannten Zwecke erforderlich, damit wir
mit Ihnen einen Vertrag schließen oder Ihre Frage beantworten können.
Die Nichterteilung der in Punkt 4 genannten Einwilligung hat keinen Einfluss auf den Vertragsabschluss.
Dauer der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden für folgende Zeiträume verarbeitet (es handelt sich um Höchstfristen):
- zum Abschluss und zur Erfüllung eines Vertrags verarbeitete Daten – für die Dauer des Vertrags und danach bis zur Verjährung gegenseitiger Ansprüche (ausschließlich zur Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen) auf Grundlage des berechtigten Interesses oder bis zu einem wirksamen Widerspruch;
- zur Erfüllung steuerlicher Pflichten verarbeitete Daten – für den im Steuerrecht vorgeschriebenen Zeitraum, grundsätzlich 5 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde;
- zur Erfüllung von Pflichten im Zusammenhang mit den Rechten aus der DSGVO verarbeitete Daten – für die zur Abwehr von Ansprüchen erforderliche Zeit (für die Verjährungsfrist von Ansprüchen wegen Verletzung von Persönlichkeitsrechten);
- zur Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen verarbeitete Daten – für die Verjährungsfrist der Ansprüche sowohl gegen das Unternehmen als auch des Unternehmens;
- Beantwortung von per E-Mail gestellten Fragen – bis zu einem wirksamen Widerspruch oder bis zur Verjährung gegenseitiger Ansprüche im Zusammenhang mit der Korrespondenz, z. B. der Vertragserfüllung;
- Ermöglichung des Kontakts zwischen Mitarbeitern der Vertragsparteien – bis zu einem wirksamen Widerspruch oder bis zur Verjährung gegenseitiger Ansprüche im Zusammenhang mit der Korrespondenz, z. B. der Vertragserfüllung;
- Überprüfung der Identität von Mitarbeitern – bis zu einem Widerspruch oder bis zur Verjährung gegenseitiger Ansprüche im Zusammenhang mit der Korrespondenz, z. B. der Vertragserfüllung;
- Daten aus der Videoüberwachung werden höchstens 60 Tage gespeichert;
- Versand von Marketinginhalten und Handelsangeboten – bis zum Widerruf der Einwilligung
Quellen Ihrer personenbezogenen Daten
In der Regel erhalten wir Ihre Daten direkt von Ihnen, z. B. beim Abschluss und bei der Erfüllung von Verträgen oder bei der Beantwortung von Fragen per E-Mail. Wir können Daten auch aus allgemein zugänglichen Quellen erhalten, etwa von der Website Ihres Unternehmens oder des Unternehmens, bei dem Sie beschäftigt sind – z. B. Vor- und Nachname, Position, dienstliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse (zu Kontaktzwecken) –, aus dem Landesgerichtsregister KRS oder dem Register CEIDG (zur Überprüfung Ihrer Angaben, ausschließlich im dort angegebenen Umfang) sowie aus allgemein zugänglichen Branchenportalen. Ihre Daten können uns auch
von Ihrem Arbeitgeber übermittelt werden – um uns den Kontakt im Rahmen eines mit ihm geschlossenen Vertrags oder die Überprüfung Ihrer Identität zu ermöglichen (z. B. wenn Sie als Fahrer unser Produkt abholen).
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten, d. h. Stellen, denen das Unternehmen personenbezogene Daten offenlegen kann,
sind:
- staatliche Behörden oder andere Stellen, die zum Zugriff auf Daten in dem Umfang und zu dem Zweck berechtigt sind,
der in besonderen Vorschriften festgelegt ist; - die Polnische Post und Kurierdienste;
- Banken, soweit Abrechnungen erforderlich sind;
- Dienstleister, die den Verantwortlichen bei seiner Tätigkeit unterstützen, im
Umfang der erbrachten Leistungen, u. a. IT-Dienstleister, Prüfer, Anbieter
von Buchhaltungsdienstleistungen, Anbieter von Dienstleistungen zur Unterstützung von Personalgewinnung,
Anbieter von Marketingdienstleistungen – wobei diese Stellen die Daten
auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und ausschließlich nach Weisung des Verantwortlichen verarbeiten; - Mitarbeiter / Mitarbeitende des Verantwortlichen
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht außerhalb der Europäischen Union übermittelt.
Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, einschließlich einer Kopie, das Recht auf Datenübertragbarkeit, das Recht auf Berichtigung und Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht, keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen (in Polen: Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, UODO).
In allen Angelegenheiten des Datenschutzes (einschließlich Widerspruch, Widerruf einer Einwilligung, gemeldeter Verstöße gegen Datenschutzvorschriften oder der Ausübung Ihrer sonstigen Rechte) erreichen Sie uns per E-Mail unter [email protected] oder unter der Postanschrift: JPP Brataniec Sp. z o.o.
Turza 137, 33-167 Turza, Polen,
Widerruf der Einwilligung
Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf ist per E-Mail an [email protected] oder an die Postanschrift der JPP Brataniec Sp. z o.o. möglich:. Turza 137, 33-167 Turza, Polen.
Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Im Fall eines Widerrufs prüft das Unternehmen, ob weiterhin eine Grundlage für die Verarbeitung besteht. In Beantwortung Ihres Antrags können Sie gebeten werden, Daten zur Überprüfung Ihrer Identität oder zusätzliche Informationen zur ordnungsgemäßen Bearbeitung des Antrags anzugeben.
Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 01.10.2022.
Künftig kann eine Aktualisierung der Datenschutzerklärung erforderlich werden. Die aktuelle Fassung ist stets auf unserer Website verfügbar. Wir informieren über jede inhaltliche Änderung, z. B. über Änderungen des Zwecks, zu dem wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, oder Ihrer Rechte. Maßgeblich ist die polnische Fassung.